क्या बैंक Loan Agreement की Copy देने से मना कर सकता है? YOUR LEGAL RIGHT

सीधा जवाब पहले: नहीं, बैंक सामान्यतः तुम्हें loan agreement की copy देने से मना नहीं कर सकते RBI और sector की fair-practices guidelines साफ़ कहती हैं कि बैंक / NBFC / HFC को borrower को sanction/disbursement के समय loan agreement और उसके enclosures की copy देनी चाहिए अगर वह नहीं देते, तो तुम्हारे पास formal grievance और legal remedies हैं

क्या बैंक Loan Agreement की Copy देने से मना कर सकता है? YOUR LEGAL RIGHT
क्या बैंक Loan Agreement की Copy देने से मना कर सकता है? YOUR LEGAL RIGHT

RBI और Fair Practices का कायदा क्या कहता है (बिना घुमाए)

RBI की गाइडलाइन और Fair Practices Code में explicit तौर पर लिखा है कि lenders को “invariably furnish a copy of the loan agreement along with a copy each of all enclosures quoted in the loan agreement to all the borrowers at the time of sanction / disbursement of loans.” यह सिर्फ सलाह नहीं, regulator की expectation है और non-compliance को unfair practice माना जाता है

फिर भी बैंक क्यों मना कर देते हैं

बड़े कारण जो बैंक देखने पर मना कर देते हैं:

  • Operational laxity: branches documentation संभालना भूल जाते हैं
  • Security/parchment hold: कभी-कभी original documents branch के पास रहे होते हैं और copy issue process में delay होता है
  • Liability avoidance: कुछ sales-driven branches liability से बचने के लिए paperwork पूरा करने में सुस्ती दिखाते हैं
  • Digital vs Registered versions confusion: bank digitally signed agreement भेजना चाहते हैं पर borrower paper copy मांगता है, delays होती हैं

इन कारणों से refusal अक्सर deliberate नहीं, पर unacceptable होता है

अगर बैंक मानों नहीं दे रहा - तुरंत किन तीन चीजों को कर दो 

  1. Written request भेजो (email + physical) : verbal नहीं चलता Branch manager को तारीख सहित copy मांगने वाला एक short mail/letter भेजो और receipt मांगो (यह record बनता है.)
  2. 3-7 दिन तक response आए तो nodal officer को escalate करो : हर bank का grievance escalation matrix साइट पर होता है RBI के Integrated Ombudsman तक जाने से पहले internal escalation ज़रूरी है
  3. अगर फिर भी नहीं मिला तो formal complaint करो : Banking Ombudsman / RBI Integrated Ombudsman को, Ombudsman के पास deficiency of service की grounds पर award मिलने की साधना है; अक्सर banks बिना लंबे litigation के settle कर देते हैं

किस-किस तरह की copy मिलनी चाहिए (और क्या माँगो)

  1. Signed loan agreement copy (borrower-signed pages included), यह सबसे ज़रूरी है
  2. Sanction letter और repayment schedule
  3. All enclosures quoted in the agreement, e.g., security documents, charge/mortgage details, guarantor deed.
  4. Digitally executed copies भी वैध माने जाते हैं पर bank को borrower को copy forward करनी चाहिए (email/portal) execution के बाद RBI ने digital execution के context में भी borrower को electronically executed documents पहुंचाने की clarity दी है

अगर bank कहे we will give view-only copy in branch” - इसे accept करो या नहीं?

नहीं, view-only copy practical defense नहीं है तुम legally मांगने पर original signed copy या certified photocopy मांग सकते हो Branch पर दिखाना और photocopy देने में देरी करना unfair practice माना जा सकता है Demand a certified copy on bank letterhead with stamp/signature. यह छोटा बाक़ी पर बहुत असर डालता है

Evidence और escalation के लिए exact steps 

  • Day 0: Branch manager को लिखित अनुरोध (email + physical), “Please provide a signed copy of my Loan Agreement and enclosures for Loan Account X by DD/MM/YYYY.”
  • Day 3-7: Reminder email + mention grievance redressal page (screenshot link).
  • Day 8-15: अगर response नहीं आया, send a registered/speed post legal notice demanding documents and mentioning future complaint to Banking Ombudsman. (ये अक्सर result देता है)

If still unresolved: File a complaint on RBI Integrated Ombudsman portal (select banking/nbfc category), attach written request, reminders, and postal receipt. Ombudsman can award and direct bank to deliver documents and even compensation. 

क्या borrower EMI रोक कर बैंक को दबाव में ला सकता है? (सच)

EMI रोकना पहली पसंद नहीं - यह legal risk लेकर आता है कुछ advocates suggest करते हैं कि अगर bank documents refuse करे तो borrower legal notice भेजकर paused payments का argument रख सकता है, पर यह risky है क्योंकि bank recovery action शुरू कर सकता है सही तरीका: written demand - ombudsman escalation - legal noticeEMI stoppage बिना legal advice risky और costly हो सकता है

क्या बैंक Loan Agreement की Copy देने से मना कर सकता है? YOUR LEGAL RIGHT
क्या बैंक Loan Agreement की Copy देने से मना कर सकता है? YOUR LEGAL RIGHT

Digital lending / e-sign context में क्या नया है?

RBI ने digital lending के frameworks में बताया है कि digitally signed loan documents भी valid हैं और borrower को execution के बाद digitally executed copy भेजना चाहिए अगर bank कहे we did digital execution” पर copy नहीं भेजी, यह भी deficiency माना जा सकता है मांग करो कि digitally signed copy email/portal पर भेजी जाए

अगर bank ने गलत दस्तावेज दिए या कुछ पन्ने काटे हों - क्या करो?

नीचे तुरंत करो:

  • Certified copy की मांग करो (bank letterhead + authorised signatory + stamp)
  • Compare with sanction letter, missing annexures होते हैं तो written explanation माँगो
  • अगर bank ने original documents return नहीं किये (जैसे sale deed, title deed) तो immediate legal action और Ombudsman complaint करो Registrar/registration office से भी enquiry करवाओ इस तरह के केसों में courts और ombudsman दोनों निपटाते रहे हैं

Final summary - क्या बैंक मना कर सकता है?

वास्तविक उत्तर: बैंक नियमों के हिसाब से copy देने से मना नहीं कर सकता; अगर वह मना करता है तो वह unfair practice कर रहा है और तुम्हारे पास written demand, escalation और Ombudsman/consumer court का रास्ता है बैंक operational delays दिखा सकता है, पर purposeful refusal का legal remedy संभव और असरदार है RBI की guiding documents और fair-practices codes इस बात को बार-बार स्पष्ट करते हैं

Quick checklist 

  • लिखित मांग करो (email + physical).
  • certified photocopy मांगो (stamp + sign).
  • nodal officer - grievance - Ombudsman (document everything).
  • legal notice only after ombudsman step fail, EMI stop risky

 

Read: Gold Loan पर RBI की 75% LTV Rule क्या है? (Latest Guide - 2025)


Rajwinder Singh

मैं राजविंदर सिंह, LoanKaGyan.online का लेखक हूँ। यहाँ मैं personal finance और loans पर आसान हिंदी में भरोसेमंद जानकारी साझा करता हूँ। जैसे Bank Loan, Loan App, Student Loan, Consumer Loan और Loan Schemes.

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